今天紫薯百科就给我们广大朋友来聊聊创业型公司管理方案,以下关于观点希望能帮助到您找到想要的答案。

如何管理一个刚开始的创业公司?要注意什么问题?

如何管理一个刚开始的创业公司?要注意什么问题?

优质回答    一、及时跟踪任务进度和做好激励

    对于重要的工作任务,管理者要给予关注,一方面让团队成员内心会比较踏实,另一方面防止项目遇到困难无法及时的解决而延误。管理者跟进项目时,可以通过定期开例会或关注项目里程碑节点的方式。当项目完成时,管理者也要对完成任务的团队或成员及时给予激励,带领团队庆祝成功。一方面可以让员工感到自己的意义,另一方面这也是营造“勇于承担”的团队文化的重要方法。促使员工愿意接受工作任务,管理者需对四个方面全面关注和运用。

    二、守住底线,允许员工犯错

    一个是要拿捏好分寸,守住底线,剩下的事情可以完全交给团队,让每一个员工都有自由成长的空间。有人或许能成为独当一面的参天大树,那我们就提供更大的平台让他大展拳脚;有人或许会成长为具有某项杰出特长的“奇花异草”,那么我们可以愉快地为他调换岗位,把他放到更能施展的舞台上;当然也有的人会变成团队的“毒药”或“寄生虫”,就需要我们及时清理,将负面影响降至最低。成长是一件很痛苦的事,过程中难免出错,所以我们对员工要多点宽容。

    三、财务、福利两手抓

    创业团队只有几个人,那么每个人都不能只是一个工作,往往都是身兼数职。做好财务,有限资源才能最大化使用。财务和人事真的有必要吗?可以肯定的说,其实这十分有必要,试看有多少创业公司都是平地而起,它们之所以消亡便是因为财务的管控缺失,更多的分歧、矛盾也便从中而来,只要外部一个小小的冲击,它们便从内部彻底瓦解得四分五裂。既为公司,当具备应有的公司福利,即便是自己稍稍委屈些,也要把该有的都做好,“五险一金”也要开始做起,从此便是正规的推进。除去早就签下的劳动合同外,有了这些福利制度,团队的成员也可以更少去些后顾之忧,舒适安然地投入工作。有财务和福利两手抓,那么公司的基调就会逐渐和缓,正是培养好公司气氛,打造好公司文化的时机,此时若能形成团结稳定的公司环境,那对于长远的未来发展都颇有助益。

如何加强创业团队管理

优质回答 1 清晰的组织架构

企业的管理本质上是为“提高效率,创造价值”而服务的。所以说任何一个公司要提高管理效率最重要的是“是明确或者重新调整组织架构”。

这句话想要表达的意思是:确认清楚,谁在什么样位置,负责什么样内容,不允许两个人交叉负责,也不允许集体领导,不允许有模糊的领域。出了问题,大家都清楚谁应该出来承担责任。取得了成绩,谁的功劳也很清楚。

只有把这些梳理清楚了,和赏罚制度挂上了勾,才能提高一个团队的战斗力。

 2 目标与计划

战略目标肯定是自上而下的,战术目标则需要自下而上。

创业者,CEO不是决定怎么爬梯子的人,他是决定把梯子搭在哪个墙上的人;以此同时,创业公司不需要民主,创业者也不能做甩手掌柜。

创业者,必须明确的指出前进的方向,向全员传达清晰。如果这个没有做好,团队南辕北辙的,再优秀的团队也不会拿出好的结果。

同时,计划是管理工作里很重要的一部分,因为“计划”就是解决你每一个目标怎么去匹配资源、怎么去安排动作、怎么能让大家不要离散到离这个目标很远的地方去的问题。

 3 权利与责任

能力越大,责任越大。

这个世界上就没有既要马儿跑,又不让马儿吃草的事情。创业者明确委托了自己的要求,就必需要明确地授权和投入资源给下面的人。否则,出了问题责任不是他的,而是你的。

一个创业者,一个上司,他有一个重要职责就是“为下属解决他们解决不了的问题“。而你作为老板,能提供的其实就是权力和资源。用好他们。

 4 复杂问题简单化

对于管理者,要做计划实施和部署,它一样是一个很重要的要求,就是要把复杂问题简单化,因为复杂的问题是解决不了的,也无法出绩效。

如果同时有六件事很重要,这时候就要求管理者懂得做取舍,懂得复杂问题简单化。取舍的时候,不光是重要一个维度,可能还有时间维度、代价维度等等。

 5 可视化管理

作为统筹者角色,工作量大,没办法做到面面俱到,团队在执行上很多细节问题没有办法一一看到,这可以理解。但,即使你看不到所有问题,也要让流程管理可视化。因为只有这样团队成员才知道你能够看到得他,这样的团队才有足够的可扩展性。

如:

github 可以让你看到每个程序员每一次犯的错。

issues 可以让你看到课题的解决过程。

pivotal tracker 的燃尽图可以让你看到整个团队的效率。

基于 wiki 的文档和汇报可以让所有人对项目的状况一目了然

做这一切的目的并不是为了真要去实时跟踪这些东西,但是作为管理者,你需要有看到这些的能力。这样才能在出问题的时候掌握第一手的材料。而团队成员知道他的东西“可能会被看见”执行的效率和质量,也会有提升。

与以同时,可视化还意味着“信息的对称”。上面所有的工具和流程都可以保证团队成员相互用最低的成本了解“项目中的新鲜事”,保证创业公司需要的快速响应。

 6 扁平化管理

创业公司有一个核心优势是”船小好调头“,可以快速调整。有句俗话说得好:九个女人也没有办法在一个月里生出一个孩子。创业公司在做事情上,不应该设置太多级别。

大公司通常倾向于建立一套繁规冗节来减少研发风险。而创业公司则无须如此,自己或雇一两个人就可以完成一项研发项目。新创公司由此而在研发上更为迅速和专著,这也是为什么影响深远的创意大多是从小公司里出来的。

再往后一点来说,扁平化管理同时能确保任何一件事的负责人,都可以直接找到可以拍板的那个人。

 7 适当的中间结果检查

希望团队能够按时、按量高质量出活,创业者就要学会把一个大项目分割成多个时间点做检查,只有这样才更加有效的进行风险管理。

举例子说:本来一周一次的开发进度检查,试试把进度切割三部分,分别1、3、5跟进检查。只有这样才能确保你检查的结果不是虚的、下面的人没有“临时抱佛脚“,应付了事。

分解检查一定要求结果是可见的,最好是能看得见、可触摸的产品。导入一些敏捷管理的方法保证这一点。

 8 承诺与一致性

学会向下级要结果承诺。

缺乏管理经验的创业者,在管理上通常会忽视一点,就是没有提前要求团队成员给承诺。其实我们都应该明白,一个“上面布置下来的任务”往往不会很好的完成。而一个“向上承诺会做好的项目”则完全不一样,虽然这个任务很可能是同样的一件事情。处理手法不同,效果千差万别,这叫做管理上的“情商“。

 9 不要试图改变一个人

人并非不可改变,但作为一家创业型公司,从成本的角度来说试图改变一个人往往并不合适。如果一个人在他的岗位上做不好(不是在上升的过程中),那么最好的办法是把他换到更合适的地方去。或者,炒掉。

别一厢情愿的谈所谓的“有潜力”或“慢慢提高”了。你连家里养的小狗也没办法做到让它百分百按你的意愿行事。

 10 管理方法论

这一条是前面的补充。

针对不同的人,公司不同的阶段,管理的方式要“应地制宜“。在创业的过程,不断地改善您的管理方法。

即使公司大如丰田,“改善”也是丰田管理方法的核心之一。世界在飞速的变化今天有效的方法,明天可能就失效。观察团队,发现问题,不断改善。

大学生创业初期如何建立良好的公司管理制度

优质回答大学生创业初期应该做到以下4点来建立良好的公司管理制度。

1、设立基本管理制度:基本管理制度包括人事制度、薪酬制度、部门规定等,这是公司正常运营的基本保障。公司想要做大,应当从一开始就设立基本管理制度,并且在发展过程中不断完善。这也是为了以后规模扩大的时候进行制度管理打下基础。

2、推行人性化管理:人性化主要表现为老为人处事的作风。对于老板来说,员工一定限度的要求都可以尽量满足,也不需要过于程序化。如此一来,员工的积极性也会变高,创业型公司要留人,和老板的人格魅力是分不开的。

3、加强岗位技能培训:员工对于自身素质的提高肯定也是有要求的,那就要考虑能让员工学到什么,因此公司要加强员工专业方面的培训,全面提搞员工的素质。

4、清晰对未来的规划:一般的创业型公司,企业文化基本上都不会很快落地的,所以清晰未来的规划尤为重要,让员工看见未来的希望,这个希望也起着和企业文化相似的作用,能够团结公司全体人员,大家一起为实现这个希望而努力拼搏。

创业企业财务管理需要注意哪些什么

优质回答创业者打蛇要打七寸,做事要抓“牛鼻子”

做好创业公司的财务管理工作,同样要抓关键,抓重点,我们从实战出发,总结出七个关键点。

一、创业公司同样要建制度,定流程,否则就是草台班子

创业公司通常都是以客户为导向,以销售为中心,而对于财务管理的制度、流程通常处于散、乱、差的状态。

小企业虽小,但必要的制度必须建立起来,完善起来,关键的流程必须确定下来,如果没有制度,没有流程,那就是草台班子,走不了太远,早晚出乱子。作为财务管理者,要能够快速梳理公司与财务有关的关键制度、关键流程。

通常情况,关键的流程有这样几个:员工费用报销流程、借款流程、对公付款流程、采购申请流程、发票开具流程、合同审批流程等,如果发现流程环节不合理就要修改,如果发现流程缺失就要及时弥补。如果公司有OA系统,就将这些流程导入系统,固化下来,这样员工执行起来就很方便。如果没有OA系统,那就要走线下流程,每个流程节点的审批表单也要设计完善。

在财务制度方面,重点建立员工报销借款制度、对公付款制度、发票的开具、领用、收取制度、应收应付管理制度、固定资产管理制度、资金预算管理制度、员工出差报销制度等。

定流程和建制度是做好财务管理的第一步。对于创业型公司来说,流程和制度尽量简化,不要太复杂,否则执行的效率就下降,执行的成本就会提高,要找到关键点,对于业务不涉及的就无需建立。

另外一点,就是流程和制度建立之后,财务部务必要监督执行,要求全公司严格遵守,这是保证创业型公司财务工作规范化、不出乱子的非常重要的一环。如果流程、制度流于形式,失去权威性,那么财务管理的其他工作也很难做好。

二、预算管理这样做:掰着手指头测算资金收支与结余

创业公司同样要做预算管理,当然,小公司的预算管理就无需大公司那么复杂,无需建立预算委员会之类的架构,只需要财务负责人和公司老板配合做好即可。

创业公司的资金预算编制尽可能准确,由于业务收支资金量不大,所以财务部门掰着手指头也要把测算数值做精、作准。而且要充分考虑到公司资金缺口情况,并制定相应的资金风险应对计划。

当然,预算的编制务必要摸清老板的战略意图,资金投向必须瞄准战略。

另外,预算的执行方面,一定要定期评估资金支出方向是否符合公司战略方向,是否达到资金使用的效率和效果。

创业公司全部重心都在开拓市场、寻找客户,创造收入,所以资金预算必须坚持“好钢用到刀刃上”的原则。

但是创业公司做预算有一个通病,就是老板定目标、定任务一般会拔高很多,比如本来只有创造1000万的能力,老板往往定2000万。那么老板为什么总喜欢提出让大家“蹦一蹦也够不着”的目标呢?通常情况下,原因有这样几点:一是老板不愿意让大家了解公司的真实能力,故弄玄虚,让自己的员工,包括竞争对手摸不透自己的思路;二是融资的需要,是说给投资方听的。如果你把目标定得很低,那么风投公司自然会压低你的估值。

那么对于财务负责人该怎么办呢?两种应对办法:一是预算考核惩罚的力度要非常低,或者只奖不罚。二是财务重点控制资金支出流向。

三、财务分析这样做:基础数据准确性比花里胡哨的比率指标更有用

创业公司无需建立复杂的财务分析体系,无需将盈利能力、偿债能力、发展能力、营运能力等全套指标统统计算,财务分析首当其冲要做的是保证基础数据的准确性。

那么基础数据包括什么呢?第一是财务数据,包括利润表、资产负债表、现金流量表的数据,首先保证这些数据真实准确,假如有替票行为,或者其他客观原因导致数据为真实反映经营实际的,要按照实质重于形式的原则进行数据的调整。除了财务报表和账套数据,财务部还有建立各种台账,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款等,台账是对财务数据的补充,第二是经营数据,包括产量、销量、采购量、采购额、生产量、原材料、半成品、产成品的数量金额等,这些数据一般可以通过ERP数据查询,但首先要保证ERP数据真实、准确、完整。如果ERP系统数据不完善,那么就要做好线下台账的登记工作。

在保证财务数据、经营数据真实准确的基础上,可以将一些非常重要的财务分析指标计算列示出来,比如毛利率、销售净利率、各种成本费用占收入的比重、收入及利润增长率、应收账款周转率、存货周转率、资产负债率等等,然后定期对于整体财务状况为老板做一个综合的评估。这也是展示财务管理者的专业分析能力。

创业型公司不要对财务分析的成果抱太高的期望,就好比一条小溪,清澈见底,你还能从中发现鲸鱼吗?创业公司的财务分析的主要目的是了解公司的财务状况、经营成果,关注公司的经营风险,至于期望通过财务分析为公司指明发展方向,那有点缘木求鱼。

四、内部控制这样做:盯紧各部门花钱的手

创业型公司也需要内部控制吗?回答是:当然需要。有很多创业型公司不重视内控,结果最后损失惨重。马云在创业早期开办翻译社的时候,曾经有一个会计每天从公司拿走200块,连续三四个月都没被发现,给公司带来几万元的损失,在90年代几万元也是不小的数字。所以创业公司也要做好内控。

但是创业公司的内部控制无需成立专门的内控部门,也无需像上市公司一样制定一套非常复杂的内控管理体系。其实创业公司的内控,简单来说就是要盯住各部门花钱的手。

那么怎么盯呢?

首先,要看各部门的采购支出、借款、报销的用途、事由是否充分,是否存在小事情花大钱,或者虚列支出,要善于调查,进行逻辑性判断,对于一些金额较大的,可以从侧面进行核实,比如别的经手人或直接从供应商那里了解情况。一个公司的财务负责人,必须认真审核每一笔报销、借款、资金支付,并且具备识别异常资金支付的单据的能力。

其次,对于全部资金收款和付款的办理,必须经过两人或两人知情,所以审批的流程必须完善,包括给客户的回扣或者给居间人的佣金,必须有当事人之外的第二人参与,这样可以形成一个制约。

再次,内控管理一个重要的原则叫职务不相容相分离的原则,也就是说,如果两个职务不能相容,必须分开,比如采购询价员与最终决定者不能是同一人,二者必须分开。这个原则对于创业公司非常重要。

总之,创业公司的内控就是从管理制度、业务流程、日常财务审批等方面着手进行。当然,如果有条件,再进行事后内部审计,这样以来,一套简单实用的内控管理闭环就形成了。

五、税收筹划这样做:税收优惠及财政补贴能享尽享

充分利用税收优惠政策,为公司节省税费支出也是非常重要的一项工作。千万不要小看这项工作,如果做得好,即使对于年收入几千万级别的小公司,每年也可以节省上百万的税费。

那么通常创业型公司能享受哪些税收优惠呢?比如小微企业在增值税、企业所得税方面的税收优惠,对于销售自主研发软件产品增值税即征即退政策,对于软件企业、集成电路企业企业所得税“两免三减半”政策,对于研发费用加计扣除政策等等。当然,除了常规的国家统一规定的税收优惠政策之外,有些地方政府或者开发区等也会有一些地方性的财政扶持政策,比如研发项目投入的返还、房租的减免、个人所得税的返还等。

还有提醒一点的是,创业公司股权融资成功之后,股权转让的个人所得税是一个很高的税费(通常20%),这就需要寻找避税洼地,降低股权转让个人所得税。

因此,对于创业公司的财务负责人来说,研究税收优惠政策,密切跟踪国家、地方财税政策也是非常重要的一项工作内容,往往能够给公司带来意想不到的收获。

六、资金筹措这样做:能融到钱就是在帮公司续命

创业公司一个最大的命门就是资金。由于客户不稳定,经营不稳定,收入和利润波动性比较大,经常会面临资金短缺的问题。所以对于财务负责人来说公司融资往往是一项重要工作。

对于有核心技术或者掌握某种独特资源,或者是属于当前资本市场特点题材的公司来说,往往会受风投的关注,股权融资会成为首选。那么财务负责人就要负责设计商业计划书、融资计划书,与投资公司谈判、沟通,配合风投做尽职调查等。

如果创业公司财务负责人能够在融资方面提供强大支持,那么财务的地位和重要性就会大大增加。

除了股权融资,在银行贷款方面,财务负责人也有发挥的空间。比如国家及地方政府因疫情出台的融资扶持政策,贴息贷款等,符合条件的都可以积极申请。尽管银行贷款的额度不大,但能够以低于市场资金成本的优惠获得贷款资金,对于创业公司来说也是很有价值的。

七、业财融合这样做:走出财务室,深入第一线

创业公司也可以做业财融合吗?当然可以。由于创业公司规模小,组织机构简单,所以作为财务负责人就不要像普通会计一样天天坐在屋里做账,而是要积极与市场部、销售部、技术部沟通交流,要深刻理解公司的产品、市场、客户,该提供财务支持的要大力支持,当然,在与他们接触的过程中,也能拓宽自己的视野,对业务了解越多,提供的支持越多,你的财务管理思路才能越宽,财务的价值也会越大。所以,创业公司的财务负责人必须走出财务室,深入第一线,成为老板的左膀右臂,得力助手。

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