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怎样提高自己的组织管理能力

在企业的经营活动中,每一个管理者都可以说是企业的支柱,管理者能力的高低直接影响管理的有效性、影响企业经营效益获取更大利益和发展.作为一名现代的企业管理人员,不能把自己的水平和能力仅仅定位在满足于一般的宏观性的企业经营管理上.提高管理者能力的根本环节在于自身,自身不提高将会影响团队的力量.因此,如何进一步提高管理能力,我认为应从下面几方面着手.

一、管理能力的提高,关键在于加强学习.

作为管理者必须增强与时俱进的学习意识,把学习摆在重要地位,学习是提高管理者知识水平、理论素养的途径.我们在工作中获得的是经验,而理论学习赋予我们的是进一步实践的有力武器.只有不断地学习和更新知识,不断地提高自身素质,才能适应工作的需要.从实践中学习,从书本上学习,从自己和他人的经验教训中学习,把学习当作一种责任、一种素质、一种觉悟、一种修养,当作提高自身管理能力的现实需要和时代要求.同时,学习的根本目的在于运用,要做到学以致用,把学到的理论知识充分运用到工作中,提高分析和解决问题的能力,增强工作的预见性和创造性.通过不断地学习,不断地实践积累,从而不断地提高自身的管理能力.

二、管理能力的提高,要树立创新观念.

创新是现代管理的重要功能之一,管理创新与科技创新不同,它不是个人行为,而是一种组织行为,即是一种有组织的创新活动.因此,促进创新的最好方法是大张旗鼓的宣传创新,激发创新,树立创新观念,使每一位组织成员都奋发向上,努力进取,跃跃欲试,大胆尝试.要造成一种人人谈创新,时时想创新,无处不创新的组织氛围.企业管理是处在不断变化的动态环境中,许多情况是无先例可循的,特别是要使每一位管理者认识到管理不仅仅是用既定的方式重复那些已经重复了许多次的操作,更重要的是要不断去探索新方法,找出新程序,不断提高管理质量.因此,公司提出2007年的经营管理思路“观念创新出思路,管理创新出成效,科学创新出效益,机制创新出人才”,这就需要各级管理者进一步打破因循守旧的观念,树立大胆创新的观念,自觉运用创新思维,完成公司的经营目标.

三、管理能力的提高,要有良好的执行力.

执行力是管理者具备的最基本条件,一个出色的管理者应该是一个好舵手,遭遇风浪时,临危不惧,身先士卒.执行力体现在完成公司目标的程度上,管理者必须执行公司确立的目标,使目标清晰具体落实.作为管理者落实执行力上,最基本的就是严格执行公司的既定目标与规章制度,按时完成各项工作,认真履行组织赋予的职责.管理者的个人素质以及思维方式,对执行力会产生决定性的影响,因此,对于管理者,除了集思广益、博采众长之外,还应不断锻炼对整个管理过程进行规划发展、远景展望的能力,不能停留在表面的工作点上,工作中必须有计划,有总结,这样才能保证执行的效果,执行过程中绝不能随遇而安,想如何就如何,这样只会影响管理质量.

四、管理能力的提高,要培养勤思考的习惯.

提高思考能力,要善于从全局上观察和处理问题.“不谋万事者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一城.”这就要求管理者必须以宽广的眼界去思考去观察,从事物的不断变化中掌握事物发展的内在规律,提高看问题的敏锐性,提高协调和处理各种矛盾的能力,真正做到在处理复杂问题时善于把握好“度”.很多管理者在工作中遇到同一样问题时,处理的方法会不一样,有的管理者处理得恰当,而有的管理者处理得草率.那就是在遇到问题时,不要简单地急于处理,要勤于思考,对问题进行分析,把握好“度”,以最佳的方法去进行处理.作为管理者,只埋头于事务性的工作,对企业发展全局性、重要性的工作不进行思考,是很难做好管理工作的.同时,在日常工作中要注意培养观察问题和发现问题的能力,抓住管理工作的重点、热点和难点,从中掌握问题的主要矛盾,及时给予处理.

五、管理能力的提高,要有良好的协调和沟通能力.

企业内部各部门和基层单位处于相互作用、相互依存状态,这就需要管理者在工作中注意协调好部门之间、基层之间、部门与基层之间的相互作用,还要注意与上级、同行之间的协调和沟通.管理工作的每个步骤,都依赖于组织成员良好的沟通,成员良好沟通,又依赖于领导者的管理能力,因此,良好的沟通成了实现组织行为过程中重要的成功要素.沟通的方式是多种的, 一是下行沟通,它是政令统一、指挥统一、调动下级积极性的重要手段. 二是上行沟通,它既是下级对上级指示作出反馈、使上级了解决策执行的程度,又是下级向上级提供做出新决策的信息资料,增加下级参与感. 三是平行沟通,它可增进各部门、各单位之间的了解和合作,促进互相了解,消除扯皮现象,为团队建设打下良好的人际基础. 四是业务沟通,有关业务信息的内部交流,是各项工作程序化运作的基本保障,它可以极大地促使业务信息无阻隔流通,提高管理工作效率,降低经营成本. 五是人际沟通,人与人之间的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁.如果没有信息的沟通,企业的共同目的就难以为所有成员了解,也不能使协作的愿望变成协作的行动.管理者最重要的功能是把企业的经营思路、经营目标等信息准确地传递到职工,并指引和带领他们完成目标.除此之外,还要经常与职工进行沟通,关心他们,鼓励他们提出一些对企业改革发展的看法及存在问题,以便及时改善,有职工的参与才会有行动的支持.沟通是现代管理的一种有效工具,有效的沟通可以大大提高不同层次管理者的管理能力,用好了会使管理工作水到渠成,挥洒自如.沟通更是一种技能,是“情商”高低的具体体现,这种“情商”是比某些知识能力更为重要的能力.不断提高我们的“沟通”水平,就能帮助一个企业,以及企业中层次不同的管理者切实提高自身的管理能力.

怎么去提升自己的企业管理能力?

一直以来,大家对管理都有不同的定义或说法,都在不断的探索管理的真谛,都在寻找一种更加有效的方法论来支撑对管理的论说。其实我认为管理不是一种说教,而是一种创造性的实践。作为管理者,不仅要“管”,更多是讲“理”,要讲管理的道理。管理者应在管理的过程中应持科学的态度,一是要切实把管理当成是一门科学,二是要用科学的态度对待管理问题,要用科学的思维方式去研究和分析管理问题。在我们管理过程中,经常会谈到管理方面的内容,并且一直认为我们的企业管理薄弱,水平不高。究竟什么是企业管理呢?企业管理就是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好达到组织目标的过程。它包括产品生产过程质量管理、生产现场管理、设备管理、人力资源管理、标准化管理、信息管理、财务管理、成本控制管理、计量管理、班组建设管理等等。作为如今处于发展中的企业,如何运用科学的管理工具,快速提升管理的规范化水平呢?

什么是规范?何为规范化?规范就是事先对特定的行为施加约束和限制,约定某项工作或各种管理行为而作出的程序、流程、法式等形成的一种标准格式。大家都接受这种行为规范、标准,就是符合规范要求。规范化就是在经济、技术、科学、及管理实践中对重复性的事物和概念,通过制定、发布和实施标准(规范、流程、制度等)达到统一以获得最佳秩序和社会效益。

首先大家要用管理规范的理念认识到规范管理对企业发展的重要意义

对于要执行的规范要求,要大家共同来探讨如何制定和执行管理规范要求,如果我们在规范管理上,仅靠几个人的努力,制定一堆标准或要求,摆在柜子中,没有人去贯彻、没有人去督导、没有人执行、没有人去检查评估等,那么这些标准和程序就很难达到预期的管理规范要求。要贯彻实施好规范管理要求,我认为:首先,我们的各级领导要有规范的意识和能力,积极组织研究制定缺失的管理规范程序和标准,并率先模范遵守和执行,以起到引领作用;其次,要在不同管理场合宣贯规范的思想和理念,要层层宣贯下去;第三,必要时组织召开职工大会,将企业规范管理的思想和理念一一灌输,让我们执行规范管理的人员认识到:企业抓管理规范领导的要求以及决心,之后在规范管理工作中逐步遵守和执行,以形成人人遵守规则、标准,人人执行标准的良好风气和人文环境。

其次,要以建设标准化管理为载体,规范基础管理,提高规范化水平

1、针对管理规范薄弱环节建标立制,实现标准化管理。标准化是指在一定范围内获得最佳秩序,对实际和潜在问题制定共同或重复使用的规则和活动。要提升规范化管理水平,第一,就要以基础管理为重点,查找和弥补管理上的薄弱环节,运用标准化管理的理论,对管理过程中涉及管理规范与程序的环节,着手调研制定共同遵守的标准、流程,对既定程序的日常工作流程制定模式及操作流程,对形成规范的动作和文件版本制作模板,要求相应的部门按要求执行,以提高规范化工作效率,以此不断的持续改进,不断的提升规范化管理水平,使管理向精细化、科学化进一步迈进。第二,工厂各职能板块要着手研究专业管理标准化工作,通过标准化管理建设平台,以技术标准为主体,运用标准体系的方法和要求,优化整合基础管理体系,并不断优化管理标准、技术标准、工作标准,充分发挥各类标准的协同支撑作用。第三,要以法规、标准、管理体系文件为核心,以创优、目标管理为统领,以考核监督、持续改进机制为保证,用管理标准规范工作行为,用技术标准细化管理过程,用工作标准支撑管理体系运行,实现三类标准的同步完善与提升,使标准化成为夯实基础管理,提升规范管理水平的重要手段,最终形成“基础管理日常化,日常工作标准化”的要求,确保基础管理形式与内容、过程与管理、实施与改进“三统一”。总体来说,就是按照系统思维,统筹的方法,简约的原则,建立健全覆盖管理全过程的标准文件,体现标准的科学性、针对性、适宜性和可操作性,充分发挥标准对所有管理活动的支撑作用和约束作用。

2、积极梳理基础管理的各项制度、流程及相应的程序规定。各职能主管部门要研究考虑按照有关国家、行业、主管上级及企业自身的发展需要建立健全规范化的流程、程序及规定,制定符合企业规范要求的各项标准(程序、流程)后,要组织执行人员的宣贯及针对性培训,更要专门的督导小组督导执行,专管部门或督导小组要定期对执行效果评估,最后进行相应的考评,以此不断的循环往复,不断的督导持续改进,最终一定会达到规范化的要求。目前国家局出台了新的《采购管理规定》,公司、工厂已建立了相应的管理流程,但执行效率仞然不高,表单填写不规范的现象还时有存在,物资采购还需要进一步探索有效的招标方式,既满足规范管理的要求同时兼顾管理效率的提升;工厂随着管理的不断深化,招标有关职能部门继续在探索解决问题的办法和措施,逐一进行改进,为提高规范化管理水平奠定坚实的基础。

3、加强对标准、流程、程序的宣贯与督导,实现人人执行的良好行为。人们常说,有规才有举,没有规矩不成方圆。因此,我们在管理的过程中,一旦发现问题及时采取措施改进,如涉及标准、流程、程序缺失问题,应责成职能部门抓紧建立健全有关的程序标准;如发现执行人员不熟悉或不知道程序标准,应及时组织对其实施针对性培训,使之明白并且熟练掌握其要领,并可带动相应人员执行其规定;如属于知道标准不执行或执行力较弱的问题时,应考虑由归口管理部门组建督导组进行专项督导,直到能完全按要求执行为此。同时我们一定要建立适时检查评估优化的持续改进机制和专业的督查机制,并采取通报、正负向激励、督导组验证并确认效果等措施以确保程序标准的贯彻执行到位,实现规范化的管理,不断提高规范化水平。

第三、将制度化管理和人性化管理有机结合,实现制度与人的和谐统一,提高管理规范化水平

1、制度化管理是依靠行政指挥系统、行为规范、技术标准以及组织权威等手段来实施管理的方式,而人性化管理是运用人的心里因素和情感因素来激发人的工作热情,调动人的创造性,从而提高工作效率和取得好的效果。前者是硬管理,后者是软管理。有效的管理模式既着眼于对员工行为的外部约束与控制,实现管理的规范化、理性化,又着眼于对员工的精神和情感的激励和引导,以最大限度地调动人的积极性、创造性。也就是说,实现硬管理和软管理的结合。

2、从系统化的角度来说,制度化管理的硬约束与人性化管理的软约束是管理系统的两个基本要素,两者结合起来产生最优效果为1+1大于2。以人性化作为管理的导向,实质在企业形成相互理解、相互支持、相互合作、具有共同价值取向管理氛围,建立人性化的管理机制,旨在弥补行政指挥的缺陷,激发全员的创造精神,提高应变能力,最终使企业的管理活动与变化的客观环境相适应。

总之,要提高管理规范化水平,应采取措施形成一种规范的统一认识,建立一套体系或流程并行之有效的执行,形成一种持续改进的机制,通过长期的坚持、督导,让管理规范的理念根深到各管理层级和各位员工的心中,管理规范水平自然会得到快速提高。

如何提高创业素质

提高创业素质的方法包括:掌握创业知识和技能、培养创业精神、学会自我管理、建立良好的人际关系、注重自我完善、增强风险意识等。

1、掌握创业知识和技能:可以参加创业培训、读相关书籍、接触创业导师等方式来获取创业知识和技能,并应用到实践中。

2、培养创业精神:创业精神包括创新思维、自主决策、勇于面对挑战和从失败中汲取教训等,可通过多方面的途径进行培养,如积累经验、锻炼思维、灵活应对等。

3、学会自我管理:自我管理涉及到计划制定、时间管理、资源调配等多方面,对于创业者而言尤为重要,需要有好的自我管理习惯和能力来应对创业过程中的复杂情况。

4、建立良好的人际关系:创业需要跨越不同领域和职业圈子,建立良好的人际关系既有利于资源交流整合,也能提高市场开拓的能力。

5、注重自我完善:创业不仅仅是个人的事情,还涉及到很多利益相关者和影响因素。可以通过读书、跨学科交流、反思自身等方式来完善自己,从而提高自身对创业的认知和理解。

6、增强风险意识:创业有风险,需要具备较强的风险意识和风险管理能力。在创业过程中要监测市场风险、品牌风险、营运风险等相关风险,及时做出应对措施。

创业的注意事项

1、市场调研:创业是基于市场需求的,要先了解市场的需求情况,市场规模等,才能制订出更符合市场需求的创业计划。

2、资金准备:创业需要具备相应的资金支持,需对创业成本、经营费用等有充分的认识,应充分预留足够的创业基金,以应对意外情况发生。

3、商业模式:商业模式是创业的核心,要有清晰的商业计划和完善的商业模式,分析自身的优势和不足,制定相应的商业模式发展计划,并制定好周详的实施方案。

4、管理能力:创业不仅仅是业务琐碎的事项,还要注意管理能力,如人员、资金、制度管理等,要具备较强的管理能力。

提高专业技术人员创业管理能力的方法有外出培训对吗

您好,亲,外出培训也是提高专业技术人员创业管理能力一种方法。

其他的方法还有:一、刻苦学习相关知识知识可以促进能力的发展。任何能力的形成和提高都是在掌握和运用知识的过程中完成的,创业能力也不例外。在学习文化专业知识的过程中,认真思考,吸取前人的经验,同时也锻炼了自己综合分析问题的能力。“知识就是力量”。二、实践是提高创业能力的唯一途径创业能力的形成和提高必须在创业实践中才能实现。创业者,应根据自身和专业特点,在培养自己强烈的创业意识、成功意识,认真学习专业文化知识的基础上,积极参与创业实践活动。(1)利用空闲时间进行尝试性、见习性的实践活动(2)模拟实践。可以参加创业实践情景模拟,进行有关创业活动的情境体验。如招、应聘雇员的面试,产品推销等。(3)利用实习期间进行创业实践训练。进入创业活动正式启动阶段前后,可以单独或与同学轮流租赁或承包一个小店铺,或加工、修理;或销售、服务等,在真刀真枪的创业实践中提高自己的创业能力。三、先就业后创业近年来,国家各级部门都在鼓励大学生创业,在政策上给予扶持、强化培训指导和经费的投入,使得一批毕业生得以顺利创业。但综观大学生的创业案例,能依赖自己的能力白手起家并能成功创业的大学生依然少之又少。原因在于,受到传统教育模式的影响,我国大多数大学生在校期间主要还是以学习理论知识为主,学生们所接受的创业教育、创业实践明显不足鉴于此,毕业生不妨现在先就业后创业。就业时,最好进入一家管理好、有浓厚文化氛围、提供较多的学习机会的公司,坚持做两三年公司获得发展的同时自己可以学到很多很多东西、提升各种管理技能和工作经验,而且通过这种方式,能够获得人脉资四、迅速提升自我提升自我的有效途径是善于集中别人的智慧,使自己变成最聪明的人;与有能力,有素质的人士合作;知人善任,将各种不同特点的人组合成团队;要想事业成功,并持续发展,要做到 “找替手”,即成大业者找替手;不懂就问,不会就学;可以交一些 “顾问型”朋友。五、善于把握机会创业是一个发现和捕获机会并由此创造出新颖的产品或服务,进而实现其潜在价值的过程。对于创业者来说,机遇具有重要的意义,它能帮助创业者找到创业突破口甚至是能帮助创业者从起步到成功,因此发现和认识机遇摆在首要位置,创业者在平时注重积累的基础上,用心观察细微事物,才有可能发现和认识机遇;再者,创业者要善于寻找机遇,在纷繁复杂的社会中寻

作为一名管理者,如何提升自己的能力?

1、理清自己的能力菜单,确定自己能力提升的目标

提升能力的第一步是要弄清楚四个问题:

(1)我最突出的能力有哪些?

(2)目前工作最的能力是什么?

(3)对比工作的能力我最欠缺的能力是什么?

(4)我应该如何提升这些欠缺的能力?

你可以列一个表单,逐一回答上述问题,这样你所欠缺的能力以及今后努力的方向就一目了然了。

2、制定自己提升能力的行动计划

制定行动计划时,要注意几点:

(1)从知识结构上的合理、优化与提升。

一个主管的知识结构,大体上有三种类型:专业知识;管理知识;相关知识 。只有建立和完善科学合理的知识结构,才能有效的支撑和提升自己的职业能力。

第一类是传统的知识结构,即仅有某一专业知识的结构。这是唯一的知识结构,或称线性结构。这种知识结构已远远不能适应形势对管理者的要求。

第二类是“T”型知识结构,或称为纵横结构。这里的“纵”,表示某一专业知识方面的深度;这里的“横”,表示与某一领域相关的知识面的跨度或广度。“T”型的知识结构也可以称为通才的静态结构。一个现代管理者的知识结构如果缺乏时间标量,没有反映知识更新率的指数,仍然是不完整的。

第三类是具有时间概念的“T”型知识结构,或称通才的动态结构。这类知识结构的主要测定指标有三个:即深度、广度和时间度。只有这样的知识结构,才是管理者理想的知识结构。

(2)结合职业和工作需要去“补短板”。

一般而言,我不主张“补短板”,主张发挥自己的长处和优势,通过学习使长处更长,优势更优。但如果你眼前的工作职位确实需要这种能力,那就必须补上这个缺少的“短板”。例如,作为一名职业管理者,如果你在职业管理者所必备的职业知识和能力上有短板,那么,你就得必须补上。比如,沟通能力是管理者的最基本的素质要求,如果你要想在管理岗位上有所发展,你就必须补上这一课,否则,你就不称职,你就无法有更好的发展。假如你的性格和习惯无法改变,确实补不上这一课,你就应该考虑是不是转换职业道路,比如走技术发展的道路。

(3)从行动上如何约束自己

知识的掌握和积累必须化为实践和行动,否则知识再多也只能是纸上谈兵。所以,你在学习的同时,一定注意把学到的知识、方法和工具运用到自己的管理实践中去。比如,你学习了关于时间管理、目标管理、沟通管理方面的知识和方法,那就要有意识给自己制定一个如何落实的行动计划,如何检查自己的执行情况,如何改进自己存在的问题和不足。

3、一般管理者的通用自我管理能力

世界管理大师彼得•德鲁克(Peter Druker)说“卓有成效的管理者正在成为社会的一项极为重要的资源,能够成为卓有成效的管理者已经成了个人获取成功的主要标志。而卓有成效的基础在于管理者的自我管理。”

也就是说,作为企业和团队的主心骨与领导者,要想管理好别人,必须首先管理好自己;要想领导好别人,必须首先领导好自己。

一般而言,作为一个主管,在自我管理方面应该具备九项自我管理的能力,你可以结合自己的实际情况,有目的地去锻炼提升自己:

(1)角色定位能力——认清自我价值,清晰职业定位;

(2)目标管理能力——把握处世原则,明确奋斗目标;

(3)时间管理能力——学会管理时间,做到关键掌控;

(4)高效沟通能力——掌握沟通技巧,实现左右逢源;

(5)情商管理能力——提升情绪智商,和谐人际关系;

(6)生涯管理能力——理清职业路径,强化生涯管理;

(7)人脉经营能力——经营人脉资源,达到贵人多助;

(8)健康管理能力——促进健康和谐,保持旺盛精力;

(9)学习创新能力——不断学习创新,持续发展进步。

4、一般管理者的通用团队领导能力

管理学中有个著名的“锅盖原则”,是说你的领导力有多大,你的成就就有多大,你的成就永远不会超过你的领导力。拿破仑也曾说过“只有糟糕的将军,没有糟糕的士兵”。

自我管理能力和团队领导能力是经理人必须具备的两大基本能力系统,二者缺一不可。如果说自我管理能力是管理者实现自我成功的基础,那么,团队领导能力则是管理者实现团队成功的保证。通过提升自我管理能力可以获得“小成功”(高绩效个人),通过提升团队领导能力则可以获得“大成功”(高绩效团队)

一般而言,主管的领导能力可以从以下九个方面来进行提升和训练:

(1)领导能力——掌握领导技巧,提升领导魅力;

(2)决策能力——学会科学决策,避免重大失误;

(3)绩效管理能力——重视目标执行,提高团队绩效;

(4)激励下属能力——运用激励技巧,点燃下属激情;

(5)教练下属能力——教练培训下属,提升下属能力;

(6)授权能力——善于授权放权,修炼无为而治;

(7)团队学习创新能力——不断学习创新,保持团队活力;

(8)员工管理能力——体认员工需求,体验快乐管理;

(9)团队组织能力——学会团队协调,促进团结凝聚。

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